個人情報の保護

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個人情報保護方針

山口県施設管理財団県営住宅管理事務所(以下「県住管理事務所」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及び関係規範を遵守の上、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

1.個人情報の利用目的

県住管理事務所は、お客様の個人情報を次に掲げる利用目的その他取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。それ以外の目的で利用することはありません。
(1) 県営住宅管理業務の適切な管理運営のため
(2) 県営住宅管理事務所業務に資するアンケート、調査、統計資料の作成のため

2.個人情報の安全管理措置

県住管理事務所は、保有する個人情報について厳重に管理し、紛失、漏えい等の防止のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、県住管理事務所は、職員に対し、日常業務における個人情報の保護及び適正な管理を徹底します。

3.個人情報の第三者への提供

県住管理事務所は、法令に定めがある場合等を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、業務委託先の事業者(修繕業者など)に対して提供する場合で県住管理事務所の業務遂行上必要であり、かつ個人情報の適切な管理のために必要な措置が講じられている場合を除きます。

4.個人情報の開示、訂正及び利用停止

県住管理事務所が保有する個人情報について、お客様本人から開示、訂正及び利用停止の申出があった場合は、適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報に関するお問合せ窓口

〒753-0082 山口市水の上町1番7号
(一財)山口県施設管理財団 県営住宅管理事務所 管理課
電話番号 083-934-2004 受付時間 9:00~17:00 (土・日・祝日・年末年始は除く)


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